Leitfaden zum geordneten Übermitteln von Unterlagen

Wenn Du uns gescannte Dokumente zuschicken willst, dann haben wir hier einen kleinen Leitfaden für Dich, worauf Du achten solltet. Damit wir alle Eure Unterlagen einfach und sicher ablegen und bearbeiten können, ist es wichtig, dass diese geordnet und gut lesbar bei uns ankommen. Du hilfst uns dadurch dabei, Anträge schneller bearbeiten zu können.

Dokumente aus mehreren Seiten z.B. sollten in einer Datei in der richtigen Reihenfolge übermittelt werden. Idealerweise als PDF und mit einem eindeutigen Dateinamen.

Wenn Du keinen Scanner hast, kannst Du eine App zum Einscannen der Dokumente nutzen. Mobilsicher hat einige Apps zum Scannen getestet. Die kostenlose App Scanbot SDK: Scanner & Barcode schneidet hier z. B. sehr gut ab. Es ist wichtig, dass die von Dir gewählte App offline arbeitet und keine Daten versendet bzw. speichert, sondern diese lediglich lokal auf Deinem Gerät abspeichert.

Wenn Dein Dokument aus mehreren Seiten besteht, kannst Du über Deine gewählte ScanApp direkt mehrere Seiten einscannen, die dann als eine Datei abgespeichert werden. Alternativ kannst Du die Seiten auch mit einem PDF-Editor am Rechner zu einer PDF zusammenfügen. Wenn Du alle Dokumente zusammen hast, übermittele diese am besten PGP-verschlüsselt als E-Mail an uns.